Sekretarz Gminy jest pracownikiem samorządowym zatrudnionym w Urzędzie Miejskim w Grodkowie, w ramach stosunku pracy na podstawie umowy o pracę.

Do zadań i kompetencji Sekretarza należy w szczególności: wykonywanie w imieniu Burmistrza czynności kierownika administracyjnego Urzędu (opracowywanie projektów statutu Gminy, jednostek pomocniczych Gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz w miarę potrzeby uaktualnianie ich, opracowywanie zakresów czynności dla kierowników wydziałów oraz dla samodzielnych stanowisk pracy, dokonywanie podziału zadań i kompetencji pomiędzy kierowników poszczególnych wydziałów, sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie, rozstrzyganie spraw kompetencyjnych między kierownikami Wydziałów, dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Burmistrza,); współpraca z Radą i nadzorowanie stanowiska pracy ds. Rady i jej organów oraz odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji; prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Burmistrza; nadzór nad pracą Wydziału Organizacyjnego i Urzędu Stanu Cywilnego; pełnienie funkcji Pełnomocnika Burmistrza do spraw wyborów (urzędnika wyborczego).